個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

株式会社朝日広告社（以下、「当社」といいます）は、企業としての社会的責任を自覚し、社会および生活者との関わりを大切にして、日々の企業活動を行っています。とくに、コミュニケーション領域に携わる企業として、「情報」の重要性とともに、生活者の情報の一部である「個人情報」を保護する重要性をここにあらためて認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

方針

1.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、業務上知り得る個人情報（当該個人を識別しうる情報）をオンライン（デジタル媒体）／オフライン（アナログ媒体）を問わず管理・保護するために「情報セキュリティ規程」、「個人情報管理規程」をはじめとする各規程類ならびに運用規則（ガイドライン、マニュアル等）などで構成される「情報セキュリティポリシー」を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

2.管理体制

当社は、情報セキュリティポリシー遵守のため、個人情報保護管理責任者（CPO=Chief Privacy Officer）ならびに情報管理者を指名し、個人情報保護マネジメントシステム運用組織として任命される監査責任者、教育責任者、問い合わせ・苦情窓口責任者などとの連携を通じ、個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の適切な取得、利用をするとともに、苦情及び相談への応対など、適切な対応を行います。

3.個人情報の適切な取扱い

当社は、個人情報を事前に開示された利用目的、範囲を超えて取扱うことを禁じると共に、そのための措置を講じます。また、事前に許諾された者以外の第三者に提供・開示することはありません。同時に、合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

4.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範及びガイドライン等を遵守します。

制定日：平成15年12月9日
改定日：平成27年7月23日

株式会社朝日広告社
代表取締役 社長執行役員
福地 献一

個人情報の取扱いについて

1.利用目的

当社が事業で取り扱う個人情報の利用目的は、下記の通りです。（＊は保有個人データ）

個人情報を取り扱う当社の事業の分類 個人情報の利用目的
当社営業活動における個人情報（＊）

・当社サービスのご案内、その他、自社の営業活動のため。

・受託業務の実態に必要な委託取引のため。

・取引に関する契約の締結、取引先の登録、支払又は請求処理及びその他の連絡のため。
当社が主催、共催する各種イベント・調査等の企画、運営、実施に際して取得する個人情報（＊）

・当社主催、共催するイベント等、各種催事の企画、運営、実施、その他の関連催事等のご案内のため。

・当社主催、共催する懸賞・キャンペーンに関する業務、会員向けサービス提供業務、調査業務、番組・動画等の撮影業務および開催に伴う業務を実施するため。
お取引先様から委託を受けた個人情報

・CM等の撮影等実施のため。

・イベント等、各種催事の企画、運営、実施、その他の関連催事等のご案内のため。

・懸賞・キャンペーンに関する業務、会員向けサービス提供業務、調査業務、番組・動画等の撮影業務および開催に伴う業務を実施するため。

・マーケティングデータの調査・分析のため。

・当社グループの事業、営業活動およびサービスの実施・強化・改善に向けたアンケート調査、消費者動向調査、統計分析等の企画、実施および謝礼等の発送のため。
Referral BASE サービス（委託業務の仲介サービス、職業紹介サービス）における登録者の個人情報（＊）

・登録者管理のため。

・当サービスに関する当社及び顧客との連絡のため。

・顧客との委託業務の仲介及び業務管理のため。

・職業紹介、転職サポートのため。
株主に関する個人情報（＊）

・会社法その他の法令に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため。

・株主総会における議決権行使状況の管理のため。

・株主配当などの手続きのため。
当社へお問い合わせされた方の個人情報（＊）

・お問い合わせ、ご要望、苦情等への対応のため。
当社へ入社を希望される皆様の個人情報（＊）

・採用活動および入社に伴うご連絡のため。

・採用選考のため。
当社にご来社いただいた方に関する個人情報（＊）

・当社担当者への取次および入退管理、セキュリティのため。
従業者の個人情報（＊）

・当社社員、役員等の雇用管理（配属、昇・降格、徴税手続き、社会保険、給与、退職金支払い、福利厚生等）のため。

・労務、業務管理のため。

・当社の営業及び広報活動のため。

2.業務委託について

当社は、予め明示した利用目的の達成のため、当社が定める「外部委託管理規程」に基き選定された、個人情報保護のための安全管理体制が万全な協力会社に、お預かりした個人情報取扱い業務を、委託または再委託を行う場合があります。
なおその際は、当社が定める「契約規程」に則り、個人情報の取扱いに関する契約締結を実施し、かつ委託先に対する必要かつ適切な管理を行ないます。

3.保有個人データの安全管理措置

当社では、皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じております。

【個人情報保護方針の策定】

  • 個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

【個人情報の取扱いに係る規律の整備】

  • 「個人情報の保護に関する法律」、JISQ15001に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

【組織的安全管理措置】

  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

【人的安全管理措置】

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

【物理的安全管理措置】

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【外的環境の把握】

  • お預かりした個人情報を外国に保管、移転等を行なう場合には、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

4.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談及び開示等について

保有個人データ及び第三者提供記録について、そのご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます）の開示等をご請求される場合は、下記の手順にてお願いいたします。
保有個人データに対する利用目的の通知、内容の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供、及び個人データに対する第三者提供記録の開示について、そのご本人またはその代理人から、請求することができます。
開示等をご請求される場合は、下記の手順にてお願いいたします。

  • ①
    所定の用紙に必要な事項をもれなく記載してください。
    用紙のダウンロード（PDF 10KB）
  • ②
    本人確認に必要な書類をお揃え下さい。
    A：ご本人の場合
    運転免許証、健康保険の被保険証、住民票、年金手帳等の公的証明書のコピーまたは写し
    B：代理人の場合
    ご本人ならびに代理人についての同上の書類、本人の代理を示す委任状
  • ③
    以下に示す手数料に応じた切手をご用意下さい。
    A：利用目的の通知　切手800円（税込/1通）
    B：開示（保有個人データ又は第三者提供記録）　切手800円（税込/1通）
    C：訂正、追加、削除　無料
    D：利用の停止、消去、第三者提供の停止　無料
  • ④
    上記①～③を当社『個人情報お問い合わせ窓口』まで、郵送願います。
    直接のご来訪、メール、電話などその他の方法ではお受けしかねますので、予めご了承下さい。
  • ⑤
    回答または措置は、受付後10営業日以内に行ないます。なお、回答については、②で示された公的証明書に記載された住所に、郵送または、電磁的記録で対応するものといたします。
  • ⑥
    開示等送付先
    〒104-8313 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビル
    株式会社朝日広告社
    コンプライアンス部
    ＜個人情報お問い合わせ窓口＞

5.認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けております。

  • 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9
    電話番号03-5860-7565／0120-700-779

株式会社 朝日広告社
代表取締役　社長執行役員
福地 献一

個人情報保護管理責任者
取締役 上席執行役員　管理統括
神戸 久

◎個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先
〒104-8313 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビル
株式会社朝日広告社
コンプライアンス部
＜個人情報お問い合わせ窓口＞

お問い合わせ

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、プライバシーマークの付与認定を受けています。このプライバシーマークは、個人情報について適正な保護措置を講ずる体制を整備し、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合した証として付与されるものです。

クッキーポリシー

クッキー（Cookie）について

クッキーとは、訪問者のコンピュータを識別する技術で、ウェブサイトをより効率的にご利用いただくために幅広く使用されています。クッキーは、当社のウェブサイトが訪問者のデバイスを認識し、サイト訪問に関する情報を記憶するのに役立っています。また、訪問者のプライバシーを侵害するものではなく、コンピュータに悪影響を及ぼすことはありません。

クッキーの使用目的

当社では、クッキーを使用した訪問者個人の追跡や特定を行うことはありません。当社は、訪問者のご要望に沿ったウェブ体験のご提供のために、ウェブサイト上のナビゲーションや機能の最適化にむけた情報収集を目的として、クッキーを使用します。

当社では、訪問者のウェブサイトの閲覧履歴から、訪問者がウェブサイトにどのようにアクセスしどのように利用しているかを把握するために、Googleアナリティクスなどの分析ツールを使用しています。収集したデータは、ウェブサイトの改善やウェブサイトの訪問者がどのように当社のウェブサイトを利用しているかについての統計データとして使用します。このためにウェブサイト上の分析ツールを使用して、訪問者の個人データとなるウェブサイトの閲覧履歴を収集していることにご注意ください。Googleアナリティクスの収集および処理方法についてさらに詳しくお知りになりたい方は、 Googleアナリティクス をご覧ください。

※Googleアナリティクス：Cookieの使用について
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/cookie-usage?hl=ja#gajs

クッキー設定の管理について

ブラウザの設定を変更することで、クッキーの設定を管理できます。いつでもブラウザの設定を通じて、配置されたクッキーを削除し、ブラウザの設定を変更してその後のクッキーの全部または一部をブロックすることができます。設定の変更方法については、お使いのブラウザの「ヘルプ」機能をご参照ください。
ただし、クッキーをブロックされると、ウェブサイト上のすべての機能やコンテンツに完全にアクセスできなくなる可能性がある点にご注意ください。

クッキーポリシーの変更について

当社においては、法令遵守や事業における必要に応じ、事前告知なく内容を変更することがあります。

インフォマティブデータの取扱いについて

当社は、インターネットを介して、企業の各種マーケティングデータを統合・可視化する CMO・部門長向け管理プラットフォーム「ON AIR Analytics」、データとコンテンツをベースとしたブランドコミュニケーション施策実行のためのシナリオ志向ソリューションユニット「ASAKO Data Driven STUDIO™」、企業間データアライアンスプラットフォーム「Golden Journey Place™」（以下、「当サービス」といいます）を当社のクライアントに提供しています。

当サービスでは、当社クライアントのウェブサイトなどから取得したインターネット利用者のインフォマティブデータ（以下で定義します）を、当社の提携先である媒体社やアプリケーション事業者から取得したインフォマティブデータと紐づけて分析し、広告施策として活用する仕組みを当社クライアントに提供しています。当社は、インフォマティブデータの利用に関して、法令等を遵守し、適正な利用に努めています。

１．インフォマティブデータの取得

当社では、当サービスの提供にあたって、インターネット利用者のインフォマティブデータを取得しています。
「インフォマティブデータ」とは、クッキーID、AAID／IDFA、IPアドレス、端末識別IDなどの識別子情報および閲覧履歴、購買履歴といったインターネットの利用に係るログ情報などの個人に関する情報で、それ自体では個人を特定することができないものをいいます。

２．取得するインフォマティブデータの項目

当サービスにおいて取得する主なインフォマティブデータは以下のとおりです。

  • ①
    クッキーID
  • ②
    AAID／IDFA
  • ③
    IPアドレス
  • ④
    端末識別ID
  • ⑤
    閲覧履歴、購買履歴
  • ⑥
    インターネット広告接触ログデータ
  • ⑦
    テレビ視聴ログデータ
  • ⑧
    位置情報データ
  • ⑨
    リサーチパネルデータ

３．インフォマティブデータの利用目的

当社は、インターネット利用者のインフォマティブデータについて、当社クライアントのマーケティング目的（閲覧履歴の解析・趣味嗜好の分析・ターゲティング広告の配信等）で利用します。

4．オプトアウトの方法

（1）
すべてのクッキーを無効にする方法

ほとんどのインターネット・ブラウザでは、自動的にクッキーを受信するよう初期設定されていますが、通常はウェブブラウザの設定を変更することで、利用者自身でクッキーを拒否したり、クッキーが送信された際に警告が表示されたりするように設定変更できます。ウェブブラウザ設定の変更方法は、お使いのウェブブラウザによって異なります。
利用者自身でクッキーを拒否したり、クッキーが送信された際に警告が表示されたりするように設定変更したい場合は、お使いのインターネット・ブラウザ（Internet Explorer、Firefoxなど）のヘルプ画面に、クッキーに関する情報が記載されていますので、そちらをご覧下さい。

（2）
個別のクッキーを無効にする方法

当社クライアントによる当サービスを利用した広告配信を停止するためには、以下のリンク先の各第三者が提供するページにアクセスし、それぞれのクッキーを無効に設定してください。